I. Bendrosios nuostatos

1. Registruok.lt sistemos privatumo ir slapukų naudojimo politika (toliau – Privatumo ir slapukų naudojimo politika) nustato, kaip Registruok.lt sistemoje renkami, tvarkomi ir saugomi duomenų subjekto (asmenų) (toliau – Vartotojas) duomenys.
2. Privatumo politika taikoma visoms Registruok.lt sistemos paslaugoms.
3. Duomenų valdytojai yra ugdymo įstaigos, kurios naudojasi UAB „Nacionalinis švietimo centras“ sistemų paslaugomis bei vartotojai, kurie naudojasi UAB „Nacionalinis švietimo centras“ sistemų paslaugomis.
4. Duomenų tvarkytojai – vartotojai, kurie naudojasi UAB „Nacionalinis švietimo centras“ sistemų paslaugomis ir UAB „Nacionalinis švietimo centras“.
5. Duomenų tvarkymo tikslas – užtikrinti mokymo įstaigų funkcijų vykdymą, vartotojų bendravimą, informavimą ir sėkmingą identifikavimą.
6. Vartotojų duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

 

II. Duomenų tvarkymas

7. Registravimo sistemoje renkami ir kaupiami tik tie duomenų subjektų duomenys, kurie reikalingi mokymo įstaigos funkcijoms atlikti arba sėkmingai identifikuoti duomenų subjektą sistemoje

8. Duomenų valdytojai priima sprendimus dėl asmens duomenų apie duomenų subjektus rinkimą, tvarkymą, saugojimą ir naikinimą.

9. Visos paslaugos registravimo sistemoje teikiamos tik registruotiems vartotojams.

10. Registravimo  sistemoje tvarkomi šie vartotojų duomenys:

10.1 Ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų duomenys:

10.1.1 vardas;

10.1.2. pavardė;

10.1.3 asmens kodas;

10.1.4 gyvenamosios vietos adresas;

10.1.5 gimimo data;

10.1.6 ugdymo kalbos;

10.1.7 numatyti specialieji ugdymo poreikiai;

10.1.8 galiojantis vaiko gerovės komisijos sprendimas;

10.1.9 specialisto rekomendacijos;

10.1.10 negalios, sutrikimai.

10.2 Ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus vaikų tėvų / globėjų duomenys:

10.2.1 vardas;

10.2.2 pavardė;

10.2.3 asmens kodas;

10.2.4 el. pašto adresas;

10.2.5 paskyros slaptažodis;

10.2.6 gyvenamosios vietos adresas;

10.2.7 telefono numeris;

10.3 Savivaldybės sistemos administratorių duomenys:

10.3.1 vardas;

10.3.2 pavardė;

10.3.3 el.pašto adresas;

10.3.4 paskyros slaptažodis;

10.3.5 asmens kodas;

10.4 Ikimokyklinio ir mokyklinio ugdymo pedagogų bei įstaigų administratorių duomenys:

10.4.1 vardas;

10.4.2 pavardė;

10.4.3 el.paštas;

10.4.4 slaptažodis;

10.4.5 pareigos;

10.4.6 asmens kodas;

10.5 Privatumo politikos 10.1.1 – 10.1.10, 10.2.1 – 10.2.6, 10.3.1 – 10.3.5, 10.4.1 – 10.4.6, papunkčiuose nurodyti vartotojų duomenys yra privalomi ir tvarkomi siekiant užtikrinti sėkmingą vartotojo identifikavimą.

11. Kiti Privatumo politikos 10 punkte pateikti vartotojų duomenys nėra privalomi ir tvarkomi konkretaus duomenų valdytojo sprendimu.

12. Vartotojų duomenų įvedimas:

12.1 Už vartotojų duomenų į registravimo sistemą įvedimą atsako savivaldybės administracija bei patys sistemos vartotojai (tėvai / globėjai);

12.2 Jei savivaldybės administracija  negali įvesti duomenų į registravimo  sistemą, jų prašymu tai gali atlikti UAB „Nacionalinis švietimo centras“:

12.3 Savivaldybės administracija vartotojų duomenis pateikia paslaugų teikimo sutartyje, pasirašytoje tarp savivaldybės ir UAB „Nacionalinis švietimo centras“. Šie duomenys:

12.3.1 Pateikiami rankiniu būdu .xlsx, .docx arba .xml tipo failais;

12.3.2 Į registravimo sistemą įkeliami automatiniu būdu;

13. Pastebėjus netikslius vartotojų duomenis, jie nedelsiant turi būti patikslinami ir pataisomi:

13.1 Duomenų valdytojas,  pastebėjęs netikslius vartotojų duomenis privalo nedelsiant juos patikslinti;

13.2 Vartotojas, pastebėjęs netikslius savo duomenis, privalo nedelsiant juos patikslinti. Jei dėl tam tikrų priežasčių vartotojas negali patikslinti duomenų, jis apie tai privalo informuoti savivaldybę, su kuria sieja santykiai ir kuri suteikė teisę naudotis registravimo sistema;

13.3 Mokymosi įstaiga ir (arba) savivaldybės administracija, gavę pranešimą iš vartotojo, kad vartotojo duomenys nėra tikslūs, privalo nedelsiant patikslinti vartotojo duomenis;

13.4 Jei mokymosi įstaiga ir (arba) savivaldybės administracija negali patikslinti vartotojo duomenų, tai ji turi kreiptis į UAB „Nacionalinis švietimo centras“, kuris savo ruožtu nedelsiant patikslina netikslius vartotojo duomenis;

14. Duomenų saugojimas ir naikinimas:

14.1 Duomenys registravimo  sistemoje nėra naudojami ir saugojami ilgiau, nei reikalinga tikslams, kuriems jie buvo skirti;

14.2 Pasibaigus duomenų saugojimo terminui, duomenys perkeliami į elektroninį archyvą;

14.3 Vartotojų duomenys registravimo  sistemoje ištrinami, kai savivaldybės administracija atsisako Nacionalinio švietimo centro paslaugų ir nurodo ištrinti duomenis;

14.4 Duomenų valdytojo archyve duomenys laikomi Lietuvos įstatymuose nustatytą laikotarpį, kuriam pasibaigus duomenys perduodami į valstybinį archyvą arba sunaikinami.

 

III. Vartotojų teisių ir duomenų saugos užtikrinimas

15. Registruok.lt sistemoje tvarkomais duomenimis nėra dalijamasi ir jie neatskleidžiami jokiems tretiesiems asmenims be vartotojų sutikimo, išskyrus atvejus, jeigu duomenis reikia atskleisti laikantis teisinių įpareigojimų ar teisminių institucijų sprendimų.

16. UAB „Nacionalinis švietimo centras“ privalo užtikrinti, kad vartotojų duomenys kaupiami ir laikomi saugiai, laikantis Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento ir visų Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių duomenų saugą;

16.1 Registruok.lt sistemoje kuriamos ir nuolat atnaujinamos techninės ir organizacinės priemonės ir procedūros tam, kad būtų užtikrintas Registruok.lt sistemos saugumas ir tuo pačiu apsaugoti vartotojų duomenys.

16.2 Nuolat tobulinamas saugumas, siekiant užkirsti kelią nesankcionuotam ar neteisėtam vartotojų duomenų tvarkymui ir atsitiktinei, nesankcionuotai ar neteisėtai prieigai prie vartotojų duomenų, taip pat atsitiktiniam, nesankcionuotam ar neteisėtam vartotojų duomenų naudojimui, tvarkymui, kopijavimui, pakeitimui, perdavimui, praradimui, sunaikinimui ar sugadinimui.

16.3 Vartotojų duomenų saugumo užtikrinamas:

16.3.1 naudojant duomenų šifravimą;

16.3.2 naudojant tik autorizuotą prieigą prie Registruok.lt sistemos;

16.3.3 apribojant prieigą prie vartotojų duomenų pagal Registruok.lt vartotojų teises;

16.3.4. automatiškai atjungiant vartotojus nuo sistemos, kai Registruok.lt sistema nesinaudojama ilgiau kaip 45 minutes.

16.4. Registruok.lt sistemos tarnybinėse stotyse, UAB „Nacionalinis švietimo centras“ darbuotojų, dirbančių su sistema, kompiuteriuose nuolat veikia apsauga nuo žalingų programų, kuri reguliariai, ne rečiau kaip kartą per dieną yra atnaujinama.

16.5. Prie Registruok.lt sistemos tarnybinių stočių negali prisijungti neautorizuoti asmenys.

16.6. Už patalpų, kuriose yra Registruok.lt sistemos tarnybinės stotys, saugumą atsako UAB „Nacionalinis švietimo centras“ darbuotojai arba kitos įmonės, šias paslaugas teikiančios pagal pasirašytą bendradarbiavimo sutartį, darbuotojai.

16.7. UAB „Nacionalinis švietimo centras“ savo veikloje vadovaujasi informacijos saugos standarto ISO 270001 nuostatomis, užtikrinančiomis asmens duomenų saugą ir realizuojančiomis Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento IV skyriaus reikalavimus duomenų tvarkytojams.

17. Prieiga prie Registruok.lt sistemos vartotojams suteikiama užsiregistravus sistemoje.

18. Ugdymo įstaiga turi užtikrinti, kad įstaigos personalo, kuris turi prieigą prie Registruok.lt sistemos, kompiuteriuose yra įdiegta apsauga nuo žalingų programų, kuri reguliariai yra atnaujinama.

19. Vartotojų prieigos teisės:

19.1. Vartotojai, turintys Tėvų / globėjų prieigos teisę, gali:

19.1.1. peržiūrėti ir tvarkyti savo duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.2.1 – 10.2.6 punktuose;

19.1.2. peržiūrėti ir tvarkyti savo vaikų / globotinių duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.1.1 – 10.1.10 punktuose;

19.2. Vartotojai, turintys mokytojo, klasės vadovo ar įstaigos administratoriaus prieigos teises, gali:

19.2.1 peržiūrėti ir tvarkyti savo duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.4.1 – 10.4.6 punktuose;

19.2.2 peržiūrėti kitų mokytojų duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.4.1 – 10.4.3, 10.4.5 – 10.4.6 punktuose;

19.2.3. peržiūrėti mokomų mokinių duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.1.1 – 10.1.10 punktuose;

19.3. Vartotojai, turintys savivaldybės administratoriaus prieigos teises, gali:

19.3.1 peržiūrėti ir tvarkyti savo duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.3.1 – 10.3.5 punktuose;

19.3.2 peržiūrėti ir tvarkyti sistemoje esančių užregistruotų vaikų bei mokinių duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.1.1 – 10.1.6 punktuose;

19.3.3. peržiūrėti sistemoje esančių vartotojų su tėvo / globėjo teisėmis duomenis, nurodytus Privatumo politikos 10.2.1 – 10.2.4, 10.2.6 –10.2.7 punktuose;

 

20. Vartotojams prieiga panaikinama kai tai nurodo savivaldybės administratorius arba vartotojai atsisako Registruok.lt paslaugų ir prieigą panaikina patys.

21. Vartotojas turi teisę savarankiškai atjungti savo prieigą nuo sistemos. 

22. Už Registruok.lt sistemos ir vartotojų duomenų atsarginių kopijų darymą atsako UAB „Nacionalinis švietimo centras“ arba kita įmonė, šias paslaugas teikianti pagal pasirašytą bendradarbiavimo sutartį. Kiekvieną dieną daromos atsarginės dieninės Registruok.lt sistemos ir jos duomenų bazių kopijos, kurios saugomos ne mažiau kaip 30 dienų nuo jos padarymo dienos.

23. Už Registruok.lt sistemos ir vartotojų duomenų atkūrimą iš atsarginių duomenų kopijų atsako UAB „Nacionalinis švietimo centras“ arba kita įmonė, šias paslaugas teikianti pagal pasirašytą bendradarbiavimo sutartį.

24. Registruok.lt sistemos saugos priemonės negali apsaugoti vartotojų duomenų nuo ugdymo įstaigos personalo ar kitų vartotojų veiksmų, kurie gali atskleisti vartotojų duomenis, pavyzdžiui, netinkamai apsaugota darbo vieta, asmens duomenys atspausdinami ir laikomi visiems matomoje vietoje ir pan.

25. Saugos priemonės neatleidžia vartotojų nuo pareigos imtis atitinkamų priemonių, kad būtų užtikrintas vartotojų duomenų saugumas, ypatingai vengiant pateikti akivaizdžius vartotojo identifikavimo vardus, slaptažodžius, reguliariai keičiant slaptažodį ir neatskleidžiant savo vartotojo slaptažodžio ar nesuteikiant kitiems asmenims prieigos prie savo naudotojo paskyros ir savo asmens duomenų.

26. Įvykus saugumo incidentui, ugdymo įstaigos ir UAB „Nacionalinis švietimo centras“ turi imtis veiksmų, kad būtų likviduotos saugumo spragos ir būtų užtikrintas asmens duomenų saugumas.

 

IV. Slapukų valdymas bei pašalinimas

27. Visus slapukus, esančius įrenginyje, galima ištrinti ar nustatyti, kad interneto naršyklės neleistų įdiegti slapukų. Tačiau jei yra pakeičiami nustatymai, tokiu atveju gali tekti rankiniu būdu įvesti savo pageidaujamus nustatymus kaskart apsilankius interneto svetainėje. Be to, kai kurios paslaugos ir funkcijos gali neveikti. 
28. Norint daugiau sužinoti, kaip reikia valdyti slapukus, galima apsilankyti naudojamose naršyklių svetainėse:

• „Firefox“ - https://support.mozilla.org/lt/kb/Slapuk%C5%B3%20valdymas
• „Chrome“ - https://support.google.com/chromebook/answer/95647?hl=lt

29. Duomenų Tvarkytojas UAB „Nacionalinis švietimo centras“ informuoja, kad jeigu slapukai bus pašalinti, nebus galima užtikrinti, jog Registruok.lt sistemos interneto svetainė veiks tinkamai. Kai kurios svetainės funkcijos gali būti prarastos, be to, slapukų pašalinimas nereiškia, jog tuo pačiu bus pašalinta ir reklama. Tai reiškia, kad reklamos daugiau nebus pritaikomos prie vartotojų interesų.
30. Daugiau informacijos apie slapukus galite rasti internete http://www.aboutcookies.org/.

 

V. Sistemos Registruok.lt naudojami slapukai

31. Sistemos Registruok.lt naudojami slapukai: 

Slapuko pavadinimas	Slapuko paskirtis	Sukūrimo momentas	Galiojimo laikas
Tinklapio naudojami slapukai
PHPSESSID	PHP sesijos slapukas, būtinas svetainės veikimui	Sesijos pradžioje	Iki sesijos pabaigos
activesMenuBlocks	Saugoma vartotojų atidarytų meniu skilčių informacija, kad vartotojas prisijungus būtų grąžintas į paskutinę kurioje buvo	Sesijos pradžioje	1 metai
cookieconsent_dismissed	Slapukų politikos parodymo ir sutikimo fakto fiksavimas	Sesijos pradžioje	1 metai
hidedTooltips	Saugomas vartotojo pasirinkimas paslėpti ar rodyti pagalbos informaciją.	Sesijos pradžioje	1 metai
Ibbid	Vartotojų nukreipimo pagal žiniajuostę fakto fiksavimo slapukas.	Sesijos pradžioje	1 metai
Google analytics slapukai
_gat	Šis slapukas naudojamas siekiant riboti užklausų dažnumą	Sesijos pradžioje	1 metai
_utmb	Google analytics, apsilankymų, sesijų fiksavimas	Sesijos pradžioje	2 metai
_utmc	Google analytics, veikia kartu su utmb fiksuojant sesijų dažnį	Sesijos pradžioje	Iki sesijos pabaigos
__utmt	Google analytics, sesijų dažnumo (skaičiavimo) ribojimas	Sesijos pradžioje	10 min.
__utmv	Google analytics, sesijų istorija	Sesijos pradžioje	2 metai
__utmz	Google analytics. Lankymo duomenys	Sesijos pradžioje	6 mėn.
Google ad manager
CM	Tikrina ar vartotojo naršyklė palaiko cookies	Sesijos pradžioje	Iki sesijos pabaigos
TPC	Tikrina ar vartotojo naršyklė palaiko trečiųjų šalių cookies	Sesijos pradžioje	14 dienų
C	Tikrina ar vartotojo svetainė palaiko cookies	Sesijos pradžioje	60 dienų
EBFCD20552025	Nustato ribas reikalingas reklaminiam skydeliui.	Sesijos pradžioje	7 dienos
cid	Skelbimų rodymas optimizuojamas atsižvelgiant į bendrą vartotojo judėjimą ir įvairius reklamuotojų pasiūlymus, kad būtų rodomi vartotojo skelbimai.	Sesijos pradžioje	60 dienų
_cfdfuid	skaityti nuorodoje	Sesijos pradžioje	5 metai
Pll_language	Naudotojas vartotojo tinklapio kalbos nustatymui	Sesijos pradžioje	1 metai
_gid	naudojamas siekiant atskirti vartotojus	Sesijos pradžioje	24 valandos
Euconsent	Naudojamas siekiant atskirti vartotojus, kurie sutiko su reklamos privatumo politika	Sesijos pradžioje	1 metai
Limitatorlnformer_Engine_dbofv, Limitatorlnformer_Engine_dbofp	Fiksuojamas duomenų bazės unikalių identifikatorių kiekis	Sesijos pradžioje	1 metai
lastCalcT1, lastCalcT2, lastCalcT	Identifikuojama ar reikalinga sutikrinti vartotojo slapukus su esamais duomenų bazėje	Sesijos pradžioje	-
adnKeyTargetld	Identifikuojamas unikalus vartotojas	Sesijos pradžioje	-
_plantrack	Registruojamas unikalus ID, identifikuojantis grįžtančio vartotojo įrenginį. Jis yra naudojamas tikslinei reklamai atsižvelgiant į vartotojo veiksmus.	Sesijos pradžioje	1 metai
cX_G		Sesijos pradžioje	1 metai
cX_P		Sesijos pradžioje	1 metai
cX-S		Sesijos pradžioje	1 metai

32. Trečiųjų asmenų slapukai – kai kurie skelbimai, kuriuos vartotojas mato sistemoje Registruok.lt, yra pateikti kitų ūkio subjektų. Kai kurie iš šių subjektų naudoja savo pačių slapukus analizuodami, kiek žmonių matė konkretų skelbimą ar turinį, arba kiek žmonių matė jį daugiau negu vieną kartą. Tokius slapukus kuriančios bendrovės taiko savo parengtas politikas ir sistema Registruok.lt neturi jokios įtakos tokių slapukų kūrimui ar jų saugojimui. Rekomenduojame vartotojams atskirai pasidomėti tų bendrovių privatumo ar slapukų politika, kuri patalpinta jų interneto tinklalapiuose:
1. Adform – http://site.adform.com/privacy-policy/en/
2. DistrictM – https://districtm.net/en/page/platforms-data-and-privacy-policy/  
3. Google – https://www.google.com/policies/technologies/partner-sites/

 

IV. Baigiamosios nuostatos

33. Sistemos Registruok.lt administracija turi teisę sistemos vartotojo aplinkoje įkelti UAB „Nacionalinis švietimo centras“ rėmėjų informaciją, nepažeidžiančią visuotinai priimtų etikos normų ir netrukdančią sistemos vartotojų darbui.
34. Vartotojai dėl vartotojų duomenų rinkimo, saugojimo ir tvarkymo turi tiesiogiai kreiptis į ugdymo įstaigą, su kuria sieja santykiai Registruok.lt sistemoje.
35. UAB „Nacionalinis švietimo centras“ nevykdo vartotojų mokymų, nebent tai būtų numatyta paslaugų teikimo sutartyje, pasirašytoje tarp savivaldybės ir UAB „Nacionalinis švietimo centras“.
36. UAB „Nacionalinis švietimo centras“ turi teisę pakeisti ir atnaujinti šią Privatumo ir slapukų naudojimo politiką.
37. Šios Privatumo ir slapukų taisyklės peržiūrimos ne rečiau, kaip kartą per dvejus metus. Duomenų Tvarkytojas UAB „Nacionalinis švietimo centras“ atnaujinęs Privatumo ir slapukų politiką, pasilieka teisę informuoti apie esminius pakeitimus paskelbiant pranešimą Registruok.lt sistemos internetinėje svetainėje. Jei po praneštų pakeitimų vartotojai prisijungia ir toliau naudojasi teikiamomis paslaugomis, laikoma, kad vartotojai sutinka su naujais reikalavimais nurodytais pranešime.
38. Kontaktinė informacija klausimams susijusiems su asmens duomenų valdymu / tvarkymu ir duomenų subjekto teisių realizavimu - el. paštas [email protected].