Registruok.lt vartotojo vadovas

Pats pirmas žingsnis, kurį būsite paprašyti atlikti, norėdami sukurti registracijos prašymą meniu punkte „Nauja registracija“, yra ugdymo tipo pasirinkimas:

• Norėdami registruoti vaiką į lopšelį, darželį ar kitų įstaigų ikimokyklines ar priešmokyklines grupes, spauskite blokelį „Ikimokyklinis ugdymas“
• Norėdami registruoti mokinį į mokyklą ar gimnaziją, spauskite blokelį „Bendrasis ugdymas“
• Jei Jus domina informacija apie neformaliojo ugdymo veiklas Jūsų savivaldybėje, spauskite blokelį „Neformalus ugdymas“

Jei meniu punkte „Nauja registracija“ nėra kurio nors iš aukščiau aprašytų blokelių, tai reiškia, kad Jūsų savivaldybė nevykdo registracijos į atitinkamą ugdymo tipą per sistemą registruok.lt

Kiekvienas vartotojas turi savo numatytąją savivaldybę - savivaldybę, į kurią Jie bus prijungiami automatiškai, jei tituliniame puslapyje nepasirinks kitaip.

Numatytąją savivaldybę galima pasikeisti paskyros nustatymų meniu punkte „Asmeninė informacija“. Numatytoji savivaldybė taip pat bus keičiama automatiškai, jei sistemoje prisijungsite prie kitos savivaldybės aplinkos.

Numatytosios savivaldybės pasirinkimas sistemoje niekaip nepaveiks Jūsų ar pateiktų prašymų duomenų.

Tiesa, prieš pildydami prašymą, visada įsitikinkite, jog esate tos savivaldybės, kurioje norite registruoti vaiką, aplinkoje. Šį parametrą nurodo laukelis viršutinėje portalo juostoje.

Sistema patikrins gyventojų registro duomenis bei kitą sistemoje saugomą informaciją ir jei bus rasta galimų registruoti asmenų, pirmajame blokelyje Jums bus atvaizduojamos jų kortelės. Tokiu atveju, užteks paspausti ant norimos kortelės ir pirmojo blokelio pildymas bus baigtas.

Visgi, jei sistema negebės Jums pasiūlyti galimų registruoti asmenų ar siūlomi variantai Jūsų netenkins, registruojamo asmens (vaiko ar mokinio) duomenis galėsite užpildyti ir ranka. Atkreipkite dėmesį, jog pagal pateiktą asmens kodą, sistema pati bando nuspėti asmens gimimo datą. Jei pastebėsite neatitikimų, gimimo datą galite patys redaguoti ranka.

Jeigu pirmąjame registracijos blokelyje prie rekomenduojamų registruoti asmenų nematote savo vaiko, gali būti, kad arba jo vardu jau yra pateiktas prašymas, arba apie vaiką nėra duomenų savivaldybės gyventojų registre. Tokiu atveju, paspauskite „Įvesti“ ir įrašykite reikiamus vaiko duomenis į laukelius ranka.

Antrojo prašymo blokelio pradžioje laukelyje „Nori lankyti nuo“ pasirinkite datą, nuo kurios pageidaujate, kad vaikas ar mokinys pradėtų lankyti ugdymo įstaigą. Sistema automatiškai pasiūlys ateinančių metų rugsėjo 1 d., tačiau šią datą galite pakeisti pagal savo poreikius.

Jei Jūsų savivaldybėje leidžiama skirtingoms ugdymo įstaigoms pasirinkti skirtingas lankymo pradžios datas, kiekvienai pasirinktai įstaigai galėsite nurodyti atskirą pageidaujamą lankymo pradžios datą.

Toliau užpildykite informaciją apie pageidaujamą ugdymo įstaigą. Laukelius pildykite nuosekliai  tik pasirinkus reikšmę viename laukelyje bus rodomas kitas. Kai kurie parametrai bus užpildyti automatiškai, tačiau prireikus juos galėsite pakeisti.

Užpildžius visus privalomus laukelius, pasirinkite pageidaujamą ugdymo įstaigą. Siūlomų įstaigų sąrašas sudaromas pagal pasirinktus parametrus, lankymo pradžios datą bei vaiko gimimo datą arba klasę.

Užpildę vienos įstaigos informaciją, galite išsaugoti blokelio duomenis ir tęsti kitų blokelių pildymą. Jei tai numatyta Jūsų savivaldybės tvarkoje, galėsite paspausti mygtuką „Pridėti įstaigą“ ir pasirinkti papildomas įstaigas. Kiekvienai alternatyviai įstaigai taip pat galėsite pasirinkti atskirą lankymo pradžios datą, jei tokią galimybę yra nustačiusi savivaldybė.

Alternatyvios įstaigos bus vertinamos prioritetine tvarka. Jei pirmojoje pasirinktoje įstaigoje nebus laisvų vietų, sistema tikrins galimybę priimti į kitą Jūsų nurodytą įstaigą. Todėl pirmiausia rekomenduojama pasirinkti tą ugdymo įstaigą, į kurią labiausiai pageidaujate patekti.

Pradėję pildyti antrąjį prašymo lankyti ikimokyklinio ugdymo įstaigas blokelį, galite sutikti pranešimą, jog Jūsų vaikui savivaldybėje nėra numatyta grupių. Gali būti, kad Jūsų vaikas pageidaujamą ugdymo įstaigos lankymo pradžios datą dar bus per jaunas arba vyresnis už numatytas grupes. Tokiu atveju, pamėginkite pasirinkti kitą pageidaujamą įstaigos lankymo pradžios datą.

Užpildę informaciją apie pirmąją pageidaujamą ugdymo įstaigą antrajame prašymo formos bloke, išsaugokite įvestus duomenis ir tęskite kitų blokelių pildymą. Jei tai numatyta Jūsų savivaldybės priėmimo tvarkoje, šiame etape galėsite paspausti mygtuką „Pridėti įstaigą“ ir įtraukti papildomas ugdymo įstaigas kaip alternatyvius pasirinkimus.

Alternatyvios įstaigos suteikia daugiau galimybių gauti vietą ugdymo įstaigoje. Jei pasirinktoje prioritetinėje įstaigoje laisvų vietų nebeliks, sistema automatiškai tikrins kitą Jūsų nurodytą pasirinkimą.

Įstaigas rekomenduojama pasirinkti prioriteto tvarka  pirmiausia nurodykite tą ugdymo įstaigą, į kurią labiausiai pageidaujate patekti, o vėliau pridėkite kitas pageidaujamas alternatyvas. Jei savivaldybės nustatyta tvarka tai leidžia, kiekvienai pasirinktai įstaigai taip pat galėsite nurodyti skirtingą pageidaujamą lankymo pradžios datą.

Trečiajame prašymo pildymo formoje reikia peržiūrėti pateiktus prioritetą suteikiančius kriterijus. Pagal savivaldybės numatytą tvarką, prašymai, kurie tenkina vieną ar kelis šių kriterijų, įgyja tam tikrą pirmumo teisę prieš kitus prašymus laukiančiųjų vaikų / mokinių eilėje.

Perskaitę pirmumo kriterijų (prioritetų) aprašymus ir radę tokių, kurie galėtų būti priskiriami Jūsų registruojamam prašymui, pažymėkite juos varnele. Šioje vietoje būkite sąžiningi, nes Jūsų pasirinkimus ir pateiktus faktus, prieš priėmimą į ugdymo įstaigą, patikrins priėmimo komisija.

Pažymėjus kai kuriuos iš prioritetų, būsite paprašyti pateikti faktus įrodantį dokumentą. Kol to neatliksite, su pažymėtu prioritetu negalėsite tęsti registracijos. Tad šioje vietoje raskite ir prisekite reikiamą dokumentą. Pavyzdžiui, jei prioritetas teigia, jog pirmumas bus suteiktas vaikams, kurių tėvai turi tam tikrą nedarbingumo laipsnį, tai prie prioriteto reikėtų prisegti nedarbingumo pažymą. Dokumentus galite prisegti .xlsx, .docx, .pdf ir .adoc formatais.

Gali būti, jog šiame blokelyje nerasite visų savivaldybės tvarkoje numatytų pirmumo kriterijų. Taip yra dėl to, kad dalis prioritetų yra užprogramuoti sistemoje veikti automatiškai. T. y. Jums pateikus prašymą, sistema pati patikrins turimus duomenis ir jei jie atitiks, pritaikys Jums prioritetą, kurį kaip ir kitus, galėsite matyti pateikto prašymo blokelio skiltyje „Galiojantys pirmumo kriterijai“.

Pažymėjus kai kuriuos iš prioritetų trečiajame prašymo pildymo blokelyje, būsite paprašyti pateikti faktus įrodantį dokumentą. Kol to neatliksite, su pažymėtu prioritetu negalėsite tęsti registracijos. Tad šioje vietoje raskite ir prisekite reikiamą dokumentą. Pavyzdžiui, jei prioritetas teigia, jog pirmumas bus suteiktas vaikams, kurių tėvai turi tam tikrą nedarbingumo laipsnį, tai prie prioriteto reikėtų prisegti nedarbingumo pažymą. Dokumentus galite prisegti .xlsx, .docx, .pdf ir .adoc formatais.

Gali būti, trečiajame registracijos prašymo pildymo formos blokelyje nerasite visų savivaldybės tvarkoje numatytų pirmumo kriterijų. Taip yra dėl to, kad dalis prioritetų yra užprogramuoti sistemoje veikti automatiškai. T. y. Jums pateikus prašymą, sistema pati patikrins turimus duomenis ir jei jie atitiks, pritaikys Jums prioritetą, kurį kaip ir kitus, galėsite matyti pateikto prašymo blokelio skiltyje „Galiojantys pirmumo kriterijai“.

Ketvirtajame prašymo pildymo formos blokelyje yra pateikiama papildoma informacija. Nei vieno iš šio blokelio laukelių nėra privaloma užpildyti. Visgi, jei turite kokių specifinių pageidavimų ugdymo proceso organizavimui ar norite pateikti papildomos informacijos, failų, kuriuos galėtų peržiūrėti Jūsų prašymą svarstanti įstaiga, duomenis galite pateikti būtent šiame blokelyje.

Užpildžius visus keturis registracijos prašymo pildymo formos blokelius, turėsite pažymėti, jog patvirtinate pateiktos informacijos teisingumą. Šioje vietoje būkite sąžiningi, nes Jūsų pasirinkimus ir pateiktus faktus, prieš priėmimą į ugdymo įstaigą, tikrins įstaigos priėmimo komisija.

Apie sėkmingai pateiktą prašymą Jūs būsite informuoti savo registracijos el. pašto adresu bei žaliu sėkmės pranešimu sistemoje. Pateikus prašymą, meniu punkte „Pateikti prašymai“ turėtumėte matyti atsiradusį naują pateikto prašymo blokelį.